Nutzungsbedingungen des Buchungssystems des Technikteams
Das Buchungssystem des Technikteams der Stadtteilschule Lurup ("Technikteam") ist für interne Veranstaltungen der Schule gedacht. Externe Veranstalter, die beabsichtigen, ihre Veranstaltung in den Räumlichkeiten der Schule abzuhalten, haben ebenfalls Zugriff auf das Buchungssystem. Schülerinnen und Schülern ist es in der Regel nicht gestattet, das System zu nutzen, es sei denn, es wurde eine Ausnahme mit dem Technikteam besprochen.
Um die Dienste des Technikteams für Veranstaltungen zu buchen, können Lehrkräfte oder Veranstalter eine Anfrage an das Team stellen. Die Anfrage sollte folgende Informationen enthalten: Veranstaltungsname, Veranstaltername, Veranstalteremailadresse, erwartete Zuschaueranzahl, Start- und Enddatum der Veranstaltung, Technikanforderungen (z. B. Kabel-Mikrofone, Funk-Mikrofone, Beamer, Bühnenlicht und/oder das Abspielen von Audio-/Videodateien) sowie Informationen über den Veranstaltungsort oder -raum.
Das Technikteam überprüft die eingehenden Buchungsanfragen und bestätigt diese. Eine Buchung ist erst nach der Bestätigung durch das Technikteam gültig. Der Veranstalter erhält eine Bestätigungsmail über die erfolgte Buchung.
Wir verwenden einen Google SMTP-Server, um automatische E-Mails im Zusammenhang mit Buchungsbestätigungen, Kommunikation und Benachrichtigungen zu versenden. Beim E-Mail-Versand werden bestimmte Informationen wie E-Mail-Adressen und Buchungsdetails verarbeitet. Diese Informationen werden vertraulich behandelt und ausschließlich für den Zweck des E-Mail-Versands verwendet.
Es wird darauf hingewiesen, dass der E-Mail-Versand über den Google SMTP-Server erfolgt, der eine sichere und zuverlässige Methode zur Übertragung von E-Mails gewährleistet.
Bei der Verwendung des Google SMTP-Servers werden keine personenbezogenen Daten oder sonstigen Informationen an Google übermittelt oder von Google gespeichert.
Der E-Mail-Versand dient ausschließlich der Kommunikation im Zusammenhang mit Buchungsanfragen und -bestätigungen.
Das Technikteam ist möglicherweise nicht immer verfügbar, und Buchungen hängen von der Verfügbarkeit des Teams ab. Das Technikteam behält sich das Recht vor, Buchungen abzulehnen, wenn es zu Konflikten mit anderen Aufgaben oder Terminen kommt.
Das Technikteam ist für die professionelle Durchführung technischer Aufgaben während der Veranstaltungen verantwortlich. Das Team wird sich bemühen, einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen, kann jedoch keine Garantie für technische Probleme oder Störungen geben.
Weder das Technikteam noch die Schule haften für Verluste, Schäden oder Verletzungen, die während der Veranstaltungen auftreten. Es obliegt den Veranstaltern, über ihre eigene Haftpflichtversicherung zu verfügen, um potenzielle Schäden abzudecken.
Änderungen oder Stornierungen von Buchungen müssen gemäß den festgelegten Richtlinien erfolgen. Das Technikteam benötigt angemessene Vorlaufzeiten für Änderungen oder Stornierungen. Verspätungen oder kurzfristige Änderungen können möglicherweise nicht berücksichtigt werden. Änderungen müssen bis 24 Stunden vor Eventbeginn eingereicht werden!
Das Technikteam wird vertrauliche Informationen der Veranstalter schützen und diese nur zum Zweck der Veranstaltung verwenden. Das Team wird die geltenden Datenschutzbestimmungen einhalten.
Das Technikteam behält sich das Recht vor, die Dienste für Veranstaltungen zu beenden, wenn Nutzer gegen die Nutzungsbedingungen verstoßen oder sich unangemessen verhalten.